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🎨 컬러 출력 제한하기 (Brother 프린터 – 학생용 사용 제한 설정법)

골드장 2025. 5. 11. 13:00
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🎨 컬러 출력 제한하기 (Brother 프린터 – 학생용 사용 제한 설정법)

“선생님, 또 컬러로 출력했어요~” 😅
프린터 잉크 금값인 시대에 학생들이 마음껏 컬러 출력한다면? 운영자는 속이 탑니다. 그래서 필요한 기능이 바로 '컬러 출력 제한'입니다. Brother 프린터에서는 이를 제어할 수 있는 다양한 설정 기능이 제공돼요. 오늘은 그 설정법을 자세히 알려드릴게요!

📚 목차

🔍 1. 왜 컬러 출력 제한이 필요할까?

  • 💰 컬러 잉크 소모가 매우 빠르고 비용 부담 큼
  • 📚 교육기관, 카페, 공공장소에서 불필요한 컬러 인쇄 차단 필요
  • 🧒 학생들의 무분별한 사용 통제 → 시스템적 제한이 효과적

컬러가 꼭 필요한 경우에만 관리자 허가 후 출력하는 시스템을 만들면 운영 효율이 확 올라갑니다!

🖨 2. 프린터 드라이버에서 흑백 출력 설정하기 (기본값)

  1. 제어판 → [장치 및 프린터] → Brother 프린터 우클릭 → [프린터 속성]
  2. [고급] 탭 → [인쇄 기본 설정] 클릭
  3. 컬러 옵션에서 “그레이스케일(흑백)” 선택
  4. 적용 후 확인 → 기본값으로 흑백만 출력

💡 이 설정은 모든 사용자에게 적용되지만, 일부 사용자는 직접 다시 컬러로 변경할 수 있다는 단점이 있어요.

📋 3. Brother ControlCenter4로 사용자 권한 제한

  1. Brother 공식 앱인 ControlCenter4 실행
  2. [장치 설정] → [프린터 설정 관리] → 관리자 권한 로그인
  3. 출력 제한 정책 설정에서 “컬러 출력 제한” 또는 “흑백 기본 설정” 선택
  4. PIN 또는 사용자 인증 기능 활성화 가능 (사용자 별 설정 가능)

✅ ControlCenter4는 Windows용 Brother 장비 제어 전용 프로그램으로 강력한 사용자 제한 기능이 포함돼 있어요.

🔒 4. BRAdmin Professional 도구로 고급 제어하기

IT 관리자를 위한 전용 툴 BRAdmin Professional을 이용하면 네트워크로 연결된 모든 Brother 프린터에 대한 설정을 원격으로 제어할 수 있어요.

  1. Brother 홈페이지에서 BRAdmin 도구 다운로드
  2. 프린터 검색 → 설정 접속 → '사용자 제한 / 기능 제한' 메뉴 선택
  3. 컬러 출력 OFF 설정, 사용자 그룹별 접근 권한 설정 가능

📌 네트워크 기반 환경이라면 이 방법이 가장 안정적이고 강력합니다!

💡 5. 운영자 꿀팁 & 유지 관리 팁

  • 🧾 컬러 출력이 필요한 경우는 컬러 코드 등록 사용자만 허용
  • 🧒 학생/직원 계정별로 출력 제한 설정 (윈도우 계정 + PIN 연동)
  • 📈 잉크 사용량 모니터링 툴 활용 (Brother Status Monitor)
  • 🛠 유지비 아끼려면 무한잉크 모델 + 흑백 기본 설정이 정답!

이제 학생들의 컬러 인쇄 걱정은 안녕! Brother 프린터로 출력 비용도 절약하고, 체계적인 출력 관리 시스템을 만들어보세요. 📎 다음 포스팅에서는 '출력 이력 추적 & 리포트 받기' 기능도 다뤄드릴게요 🙂

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